ePUAP w Piotrkowie Trybunalskim. Tyle spraw da się załatwić bez wizyty

W piotrkowskim starostwie coraz więcej spraw można zamknąć bez stania w kolejce i bez papierowego pliku pod pachą. Na stronie powiatu zebrano instrukcję, jak korzystać z ePUAP i które urzędowe tematy da się wysłać z domu. To rozwiązanie wymaga jednak porządnego przygotowania – konta użytkownika i podpisu elektronicznego albo profilu zaufanego. Dla wielu osób to właśnie ta różnica decyduje, czy sprawa ruszy od razu, czy utknie na etapie formalności.

• Jak urząd przyjmuje dokumenty przez ePUAP
• Jakie sprawy da się załatwić zdalnie
• Z ePUAP korzystają też jednostki powiatu

Jak urząd przyjmuje dokumenty przez ePUAP

Starostwo Powiatowe w Piotrkowie Trybunalskim przypomina, że Elektroniczna Skrzynka Podawcza działa w systemie ePUAP. To właśnie tam trafiają dokumenty składane w formie elektronicznej, zgodnie z obowiązującymi zasadami doręczania pism urzędowych. Dla mieszkańca oznacza to jedno: część spraw można rozpocząć z komputera, bez wizyty przy okienku.

Żeby wysłać wniosek, trzeba mieć konto na platformie ePUAP oraz jeden z dwóch sposobów podpisu elektronicznego – bezpieczny podpis albo profil zaufany. Osoby, które nie mają jeszcze profilu zaufanego, mogą z poziomu konta złożyć wniosek o jego potwierdzenie, a później potwierdzić go osobiście w punkcie potwierdzającym.

Urząd wskazuje też, jakie załączniki przyjmuje system. Do formularzy można dołączać pliki w formatach:

– DOC, DOCX, RTF, ODT, TXT, PDF
– XLS, XSLX, ODS
– GIF, TIF, JPG, PNG

To ważna informacja zwłaszcza dla tych, którzy wysyłają skany dokumentów, wnioski albo pisma z załącznikami. Brak właściwego formatu potrafi zatrzymać sprawę jeszcze przed jej złożeniem.

Jakie sprawy da się załatwić zdalnie

Na stronie powiatu znalazł się też wykaz usług, które można uruchomić przez ePUAP. Wśród nich są sprawy codzienne, jak i te bardziej formalne, zwykle wymagające kontaktu z urzędem. Lista pokazuje, że cyfrowa obsługa nie ogranicza się do jednego wydziału.

Dostępne są między innymi:

– pismo ogólne do urzędu
– skargi, wnioski i zapytania
– wydanie prawa jazdy po raz pierwszy
– wymiana prawa jazdy
– rejestracja pojazdu zakupionego w kraju
– rejestracja pojazdu sprowadzonego z zagranicy
– wyrejestrowanie pojazdu
– zawiadomienie o zbyciu lub nabyciu pojazdu
– pozwolenie na budowę
– sprowadzenie zwłok lub urny z prochami z zagranicy
– wydawanie kart wędkarskich

To zestaw, który dobrze pokazuje skalę zmian w administracji. Z jednej strony są sprawy motoryzacyjne, z drugiej – budowlane i obywatelskie. Zamiast jednego formularza do jednej drobnej czynności, system zbiera wiele różnych kontaktów z urzędem w jednym miejscu.

Z ePUAP korzystają też jednostki powiatu

Powiat nie ogranicza tej ścieżki wyłącznie do samego starostwa. Wykaz obejmuje także jednostki organizacyjne, które udostępniają usługę „Pismo ogólne do urzędu”. Dzięki temu mieszkańcy mogą kierować pisma elektroniczne także do wyspecjalizowanych instytucji, bez szukania osobnych kanałów kontaktu.

Na liście znalazły się między innymi:

– Zarząd Dróg Powiatowych w Piotrkowie Trybunalskim
– Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Piotrkowie Trybunalskim
– Powiatowa Poradnia Psychologiczno–Pedagogiczna w Piotrkowie Trybunalskim
– Zespół Szkół Centrum Kształcenia Zawodowego im. Wincentego Witosa w Bujnach
– Zespół Szkół Centrum Kształcenia Ustawicznego im. Juliusza Poniatowskiego w Czarnocinie
– Dom Pomocy Społecznej w Łochyńsku
– Powiatowy Urząd Pracy w Piotrkowie Trybunalskim
– Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Piotrkowie Trybunalskim

Dla mieszkańca to przede wszystkim oszczędność czasu i prostsza droga do właściwej instytucji. Zamiast zastanawiać się, gdzie złożyć pismo, można wybrać konkretną jednostkę i wysłać je elektronicznie. W powiatowym systemie ePUAP widać więc nie tylko techniczne udogodnienie, ale też próbę uporządkowania kontaktu z administracją – tak, by sprawy nie rozpraszały się po kilku różnych kanałach.

na podstawie: Powiat Piotrkowski.