Kolejki do pobytu mają zniknąć, ale część spraw nadal zostanie na papierze

Jeszcze chwilę i wniosków pobytowych nie będzie już trzeba nosić do urzędu w teczce. Urząd do Spraw Cudzoziemców kończy przygotowania do portalu MOS, który ma przenieść najczęściej składane sprawy do internetu. Znikną rezerwacje terminów, kolejki i papierowe formularze wysyłane pocztą, a część osób będzie mogła wrócić do wniosku wtedy, gdy będzie miała już komplet dokumentów. To zmiana, która ma odciążyć cudzoziemców i urzędy, ale jednocześnie wymaga dobrego przygotowania przed startem systemu.

• Elektroniczny system ma przejąć najczęściej składane wnioski pobytowe
• Papier jeszcze nie znika całkiem z części spraw
• Nowe konto, nowe załączniki i żadnego odkładania na ostatnią chwilę

Elektroniczny system ma przejąć najczęściej składane wnioski pobytowe

Nowy moduł MOS ma objąć trzy podstawowe rodzaje spraw: pobyt czasowy, pobyt stały oraz zezwolenie dla rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej. Po uruchomieniu portalu wnioski mają trafiać wyłącznie drogą elektroniczną, bez wizyty przy okienku i bez papieru wysyłanego pocztą.

Z perspektywy osób składających dokumenty ważne są też szczegóły finansowe. Sama czynność złożenia wniosku ma pozostać bezpłatna, ale trzeba będzie uregulować opłatę skarbową – zależnie od rodzaju zezwolenia od 340 do 640 zł – oraz 100 zł za wydanie karty pobytu.

Portal ma pozwalać na spokojniejsze uzupełnianie danych. Formularz będzie można zapisać, przerwać i wrócić do niego później, bez zaczynania wszystkiego od nowa. Dokumenty będzie dało się wysłać z komputera, tabletu albo telefonu, więc cały proces ma być mniej sztywny niż dotychczas.

Papier jeszcze nie znika całkiem z części spraw

Zmiana nie obejmie wszystkich postępowań. Część wniosków nadal ma być składana tradycyjnie, zwłaszcza tam, gdzie przepisy albo sytuacja cudzoziemca wymagają papierowej ścieżki.

Do spraw, które pozostaną poza nowym portalem, należą m.in. wnioski dotyczące pobytu czasowego:

1. w związku z pracą w ramach przeniesienia wewnątrzkorporacyjnego,
2. w ramach długoterminowej mobilności menedżera, specjalisty lub stażysty,
3. przy łączeniu rodzin, gdy cudzoziemiec przebywa poza Polską,
4. dla członka rodziny obywatela Polski, państwa UE albo Zjednoczonego Królestwa, gdy osoba, której dotyczy wniosek, jest poza Polską,
5. dla osoby prowadzącej życie rodzinne w rozumieniu Europejskiej Konwencji Praw Człowieka z takim obywatelstwem, jeśli przebywa poza terytorium RP.

Urząd zwraca też uwagę na ważny termin dla osób, których legalny pobyt kończy się między połową marca a końcem kwietnia. W ich przypadku zalecane jest szybkie złożenie papierowego wniosku jeszcze przed uruchomieniem portalu. Po starcie MOS takie sprawy nie mają już być przyjmowane w formie papierowej.

Nowe konto, nowe załączniki i żadnego odkładania na ostatnią chwilę

Przed wejściem do MOS trzeba będzie założyć nowe konto użytkownika. Dane z wcześniejszych systemów nie zostaną przeniesione, więc osoby przygotowujące wniosek muszą zacząć od początku i pilnować wszystkich załączników.

Do elektronicznego wniosku mają być potrzebne między innymi:

1. aktualne zdjęcie,
2. skan albo zdjęcie wszystkich stron ważnego dokumentu podróży,
3. potwierdzenie opłaty,
4. w niektórych sprawach również podpisy elektroniczne od pracodawcy, szkoły, uczelni albo organizatora stażu czy wolontariatu.

Na końcu trzeba będzie podpisać cały wniosek elektronicznie – profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym albo podpisem osobistym. Po wysłaniu dokumentów system ma generować Urzędowe Poświadczenie Odbioru, czyli potwierdzenie, że sprawa trafiła do urzędu.

Datę uruchomienia portalu ma ogłosić minister spraw wewnętrznych i administracji, i to co najmniej 14 dni wcześniej. Do tego czasu warto mieć już przygotowane wszystko, co potrzebne, bo przy tego typu sprawach najwięcej kłopotów zwykle rodzi brak jednego dokumentu albo podpisu, a nie sam formularz.

na podstawie: Powiat Piotrkowski.