Wirtualne biuro (z ang. Virtual Office), więc e-biuro to usługa polegająca na pełnym outsourcingu obsługi biurowej bez potrzeby fizycznej obecności spółki lub przedsiębiorstwa w konkretnej lokalizacji. Zapewnia to klientom przede wszystkim dużą obniżkę wydatków połączonych m.in. z wynajęciem lokalu i zatrudnieniem pracowników do jego obsługi.
Wirtualne biuro pozwoli na ewidencję przedsiębiorstwa pod własnym adresem, natomiast zatem mobilni pracownicy oraz osoby prowadzące swoją działalność gospodarczą w domu mogą korzystać poniekąd z prestiżu z jakim wiąże się posiadanie spółki pod adresem centrum handlowego.
Biuro wirtualne – koncepcja
Jaka koncepcja prześwietlała podczas tworzenia pierwszych biur wirtualnych ich autorowi? Zobaczył on, iż wielu inwestorów oraz posiadaczy spółek nie wymaga biura do owego, żeby efektywnie funkcjonować. Nie każdy musi mieć swoje biurko oraz prywatny gabinet. Wielu inwestorów podróżuje po całym kraju, natomiast chociażby po świecie, natomiast istotne sprawy załatwia poprzez Internet, wykorzystując laptop bądź telefon. Niejednokrotnie obserwujemy ludzi pracujących w tramwajach, pociągach, natomiast chociażby w samolotach. Wykonują oni własną pracę, mimo że nie siedzą na służbowym fotelu we własnym biurze. Pomimo to, potrzebują oni adresu dla własnej spółki, choćby w celach rejestracyjnych. Tak zaistniała koncepcja biur wirtualnych – miejsc, w jakich każdy inwestor, jaki nie wymaga biura do pracy każdego dnia, będzie mógł zarejestrować własną działalność gospodarczą.
Czy żeby założyć spółkę należy mieć biuro?
Mnóstwo osób zastanawia się nad tymże, czy żeby założyć spółkę należy mieć biuro. Dotyczy to zwłaszcza osób pracujących zdalnie, jakie takiego miejsca nie potrzebują. Zgodnie z funkcjonującymi w Polsce przepisami osoby, jakie wykonują działalność gospodarczą muszą określić adres oraz tytuł prawny do lokalu. Okazuje się zatem, iż żeby założyć spółkę należy podać miejsce, w jakim będzie wykonywana działalność. Ta sama reguła dotyczy osób zakładających spółki z o.o. Można jednakże zdecydować się na wirtualne biuro.
Czynność zawarcia umowy z wirtualnym biurem
Usługa wirtualne biura jeszcze powszechniej pojawia się w reklamach internetowych. Lecz w jaki sposób rozpocząć współpracę? To pytanie zadaje sobie mnóstwo inwestorów, jakim zwłaszcza zależy na szybkości oraz łatwości zatwierdzenia umowy. Pełen mechanizm jest niezwykle łatwy. Na starcie pracownicy wirtualnego biura sporządzają umowę. Sporządzane są w sposób łatwy oraz zrozumiały dla konsumenta, co przeciwdziała składaniu zastrzeżeń, jakie wywołuje przedłużenie czasu zatwierdzenia ustaleń. W wielu wypadkach umowy zawierane są na odległość – co usprawnia dobranie lokalizacji w całej Polsce. Po uzyskaniu dokumentu, jest zatwierdzony poprzez uprawnioną osobę, natomiast potem jedna kopia jest zwrócona konsumentowi.
Wirtualne biuro to znakomite wyjście dla wielu spółek oraz opcja dla drogiego wynajmu lokalu. Prócz adresu, może zagwarantować również wszechstronny pakiet usług biurowych, jakie odciążą inwestora. Poza tymże buduje także dobry wizerunek spółki. Outsourcing biurowy z pewnością będzie jeszcze bardziej powszechny na biznesowym rynku w Polsce, gdyż usługa ta już zdobyła sobie zaufanie pośród klientów.
Informacje dodatkowe
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej, sprawdź informacje dodatkowe na https://www.wirtualne-biuro-nowogrodzka.pl/ - zobacz!
