Zatrudnianie Ukraińców stało się niezwykle popularne w naszym kraju. I nie ma w tym niczego dziwnego – pracownicy z Ukrainy (ale i pracownicy z Białorusi) nie oczekują wysokich wynagrodzeń, są specjalistami w wielu branżach, a do tego imponują pracowitością. Stanowią znakomite wypełnienie luki rynkowej i znajduje się wśród nich wielu specjalistów, którzy są w stanie pomóc w rozwoju Twojego biznesu. Tu jednak pojawia się pytanie – jak zatrudnić pracownika z Ukrainy? Okazuje się, że w rzeczywistości nie jest to tak trudne, jak mogłoby się wydawać.
Zatrudnianie Ukraińca w 2018 roku – krok po kroku
Chcąc przybliżyć Ci cały proces zatrudniania pracowników z Ukrainy, weźmiemy pod uwagę ten najprostszy sposób, a więc procedurę uproszczoną – dzięki niej praca dla Ukraińców jest tak łatwo dostępna, a korzystanie z ich usług mało kosztowne i czasochłonne dla pracodawcy. Oto zatrudnianie Ukraińca w 2018 i 2019 roku – krok po kroku!
Krok 1 – Wizyta w Powiatowym Urzędzie Pracy
Jest to początek, który wymaga od przedsiębiorcy udania się do PUP-u i załatwienia kilku podstawowych kwestii. Oczywiście udajesz się tam z wizytą wtedy, gdy masz pewność tego, że chcesz zatrudnić pracownika z Ukrainy i co więcej – masz już kandydata na swoje stanowisko. Co musisz zrobić? Oczywiście podać dane, jakie posiadają Twoi pracownicy z Ukrainy, a także warunki ich zatrudnienia, czyli płacę, stanowisko oraz rodzaj i czas trwania umowy. Bardzo ważna jest również kwestia tego, by udowodnić w Powiatowym Urzędzie Pracy, że wśród polskich pracowników nie ma żadnych chętnych na poszukiwane przez Ciebie stanowisko.
Krok 2 – Zajmij się kwestiami formalnymi, które pozwolą Ci na zatrudnianie Ukraińców
Oczywiście podstawową kwestią jest zadbanie o wszelkie kwestie formalne związane z pobytem Ukraińca w Polsce – musisz sprawdzić jego paszport, który upoważnia do pobytu w Polsce (musi posiadać specjalny stempel), a także sprawdzenie, czy posiada on wizę albo kartę pobytu. Jest to niezbędne, bo w przypadku jakichkolwiek uchybień to Ty, jako pracodawca, będziesz mógł mieć problemy.
Krok 3 – Sporządzenie umowy i podpisanie
Aby pracownicy z Ukrainy mogli rozpocząć pracę, stwórz stosowną umowę i zawrzyj w niej wszystkie niezbędne elementy – łącznie z wynagrodzeniem, stanowiskiem oraz terminem trwania umowy, a następnie podpisz ją z nim. Jest to oczywisty element, którego zakończenie pozwoli Ci nawiązać stosunek pracy i powierzyć pracę Ukraińcowi.
Krok 4 – Zleć badania
Pracownicy z Ukrainy muszą przejść badania lekarskie oraz szkolenia BHP, zanim podejmą prace w Twojej firmie. Dlatego też nie czekaj z tym i oddeleguj pracowników na badania oraz szkolenie jak najszybciej – najlepiej jeszcze zanim oni wykonywać swoje codzienne obowiązki.
Gdzie znaleźć Ukraińców do pracy?
Najszybszym i najprostszym sposobem jest leasing pracownicy, oferowany przez agencje pracy tymczasowej, które się w tym specjalizują – np. http://www.pracowici.pl/pracownicy-z-ukrainy/. Jeżeli więc pracownik z Ukrainy szuka pracy – tam z pewnością go znajdziesz, a leasing pracowniczy odciąży Cię od czasochłonnych formalności. Co więcej – w tym wypadku możliwy jest wynajem pracowników, co również okaże się dla Ciebie ułatwieniem.
Jak zatrudnić pracownika z Ukrainy – bardzo prosto i szybko!
Jak widzisz cała procedura nie jest skomplikowana, dlatego praca w Polsce dla Ukraińców to temat otwarty i coraz częściej praktykowany przez przedsiębiorstwa. Oczywiście musisz przy tym pamiętać jeszcze o kilku bardzo ważnych kwestiach:
- czas trwania pobytu i pozwolenia na pracę dla Ukraińca – trwa to pół roku i po upływie tego czasu, chcąc przedłużyć pobyt swojemu pracownikowi, musisz ubiegać się o specjalne zezwolenie. Zwykle na jego uzyskanie trzeba trochę czekać, dlatego zajmij się tym tak szybko, jak to tylko możliwe – w przeciwnym razie pracownik z Ukrainy, którego zatrudniasz, będzie mógł wrócić do Twojej firmy po upływie kolejnych 6 miesięcy;
- Twoim obowiązkiem, jako pracodawcy, jest pomoc pracownikowi z Ukrainy w znalezieniu zakwaterowania – oczywiście o ile ten już takowego nie posiada,
- jeżeli nie prowadzisz działalności gospodarczej, ale potrzebujesz pomocy pracownika z Ukrainy, możesz taką otrzymać – wystarczy tylko, że zarejestrujesz stosowne oświadczenie w Państwowym Urzędzie Pracy,
- istnieje 5 typów pozwoleń na pracę w przypadku cudzoziemców – warto się z nimi zapoznać, by jeszcze lepiej odpowiedzieć sobie na pytanie „jak zatrudnić Ukraińca”.
