Przeprowadzki biur najczęściej nie kojarzą się jako szybkie i proste zadania. Jednak właściwa organizacja oraz kompleksowa pomoc mogą sprawić, że przeniesienie firmy do nowego miejsca odbędzie się bez trudności. Jak urządzić przeprowadzkę biura? Oto pomocne porady!
Jak zorganizować przeprowadzkę biura?
Najczęściej problemem w przeprowadzce biura jest konieczność zorganizowana jej w taki sposób, aby nie spowodowała ona nadmiernego chaosu w firmie i nie wpłynęła negatywnie na jej działalność.
Niestety, niewłaściwa organizacja przenosin może zakończyć się poważnymi problemami, na przykład zagubieniem lub zniszczeniem ważnych dokumentów, sprzętów biurowych, pogorszeniem jakości obsługi klienta ze względu na opóźnienia urządzaniu nowego biura.
Przeprowadzka biura – z firmą lub samodzielnie
Chociaż przeprowadzki firm można prowadzić we własnym zakresie, to jednak lepiej zdecydować się na firmę, która ma w tym obszarze duże doświadczenie. Jej pomoc może polegać wtedy nie tylko na podstawieniu pojazdów, lecz też na kompleksowej obsłudze całych przenosin, razem z fachowymi poradami dotyczącymi ich organizacji.
Firm prowadzące przeprowadzki biur dla swoich klientów mogą zapewnić im obsługę w poniższym zakresie:
- Zapakowanie mienia, między innymi dokumentów, sprzętów biurowych, kwiatów, mebli w biurze oraz ich odpowiednie zabezpieczenie,
- Wynoszenie mienia z biura oraz wnoszenie go do nowego lokalu,
- Przewiezienie mienia – używane są do tego celu odpowiednie samochody dostawcze lub meblowozy zależnie od ilości mienia,
- Sprzątanie po wyprowadzce – pracownicy firmy zadbają o to, aby lokum po wyprowadzeniu się było czyste,
- Utylizacja mienia niepotrzebnego – starych mebli, sprzętów, których firma nie chce przewozić do nowego lokalu.
Dodatkowo firma przeprowadzkowa doradzi, w jaki sposób urządzić przeprowadzkę, między innymi może pomóc w przenosinach poszczególnych działów w firmie, doradzić, jak pakować przesyłki, a także jak zadbać o to, aby podczas przeprowadzki nie doszło do opóźnień.
Jak wybrać dobrą firmę przeprowadzkową?
Wybór odpowiedniej firmy przeprowadzkowej będzie wymagać uwzględnienia szeregu czynników. Najlepiej wybierać te firmy, które mają doświadczenie w przeprowadzkach biur, dlatego wtedy mogą zadbać o wszystko, co związane z tą procedurą.
Firma powinna także cieszyć się pozytywnymi opiniami klientów, a także zapewniać jak najszerszą gamę usług, aby dzięki temu przenosiny biura mogły odbyć się bez problemów.
