Wirtualne biuro - wszystko co musisz o nim wiedzieć

Każda firma lub przedsiębiorca powinny posiadać swoje biuro. Nie każdy jednak chce wynajmować realne, fizyczne biuro. Dotyczy to zwłaszcza freelancerów, start-upów, copywirterów, czy też osób mieszkających za granicą, chcących posiadać polski adres przedsiębiorstwa. Rozwiązaniem dla takich osób, jest wynajęcie wirtualnego biura. Korzystanie z takiej usługi daje nam:

• możliwość wykonywania różnych czynności biurowych (np. skanowania lub drukowania),
• kompleksową obsługę poczty,
• adres korespondencyjny,
• adres, który pozwoli nam zarejestrować działalność gospodarczą

Jeżeli na co dzień pracujesz z domu (lub dowolnego innego miejsca, ponieważ pracujesz zdalnie) i nie potrzebujesz realnej przestrzeni biurowej, wynajem biura wirtualnego będzie doskonałym rozwiązaniem. Wirtualne biuro pozwoli co na wykonywanie wszystkich biurowych czynności, jednocześnie znacząco obniżając koszty związane z wynajmowaniem przestrzeni biurowej. Jednocześnie, jeżeli raz na jakiś czas będziesz potrzebować fizycznej przestrzeni, w której np. odbędzie się spotkanie z klibiur wentem lub konferencja, istnieje możliwość wynajęcia realnego biura (pod tym samym adresem).

Aspekty prawne korzystania z biura wirtualnego

Choć na rynku można znaleźć wiele firm, oferujących wynajem biur wirtualnych, nie wszyscy wiedzą, jak (od strony prawnej) wygląda korzystanie z takich usług. Przede wszystkim warto wiedzieć, że wynajmując biuro wirtualne, możesz posługiwać się jego adresem, jako adresem firmowym (po podpisaniu stosownej umowy). Należy jednak pamiętać, że podatki odprowadzamy zgodnie z naszym (jako osoby fizycznej) miejscem zamieszkania.

Decydując się na korzystanie z biura wirtualnego i posługując się jego adresem jako głównym adresem rejestracji, możemy się spodziewać częstszych kontroli. Zdarza się bowiem, że Urzędy Skarbowe mniejszym zaufaniem darzą firmy, które korzystają wyłącznie z biur wirtualnych. Czasami zdarza się również, że nowo zarejestrowane firmy, które korzystają z biura wirtualnego nie dostaną zgodny na zarejestrowanie się jako płatnicy VAT.

Czy warto korzystać z biur wirtualnych?

Oczywiście, że tak! Szczególnie w sytuacjach, w których na co dzień nie potrzebujemy fizycznej przestrzeni. Nie da się ukryć, że wynajem biura wirtualnego, jak np. wirtualne biuro Nowogrodzka , gdzie najtańszy cennik rozpoczyna się już od 30 zł miesięcznie, jest znacznie tańszy, niż wynajem standardowej przestrzeni biurowej. Dodatkowo, pracując np. z domu w dowolnym miejscu w Polsce lub zagranicą, możemy posługiwać się prestiżowym adresem. Choć nie jest to może najważniejszy czynnik, to jednak adres, pochodzący z dużego miasta, zawsze wygląda lepiej, niż z małego miasteczka lub wsi.

Obecnie, w większości dużych miast można bez problemu wynająć wirtualne biuro. Warszawa, Wrocław, Katowice, Kraków, Łódź, Poznań, Gdańsk, a nawet Gdynia lub Rzeszów- wszystkie te miasta oferują usługę wynajmu biur wirtualnych. Szukając firmy, od której wynajmiemy biuro, porównajmy ceny oraz warunki umów. Zanim zdecydujemy się na konkretne miasto i konkretną firmę, postarajmy się porównać przynajmniej kilka lub kilkanaście ofert.