Prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą, często wykorzystujemy własne mieszkanie/dom jako miejsce pracy. Oczywiście rozwiązanie jest bardzo logiczne, gdyż nie ponosimy kosztów związanych z wynajmem powierzchni biurowej. Dla osób, które pracują zdalnie lub potrzebują jedynie małej przestrzeni do pracy, taka sytuacja jest korzystna, ale czy dobrze odbierana przez naszych klientów?
Przecież niejednokrotnie zdarza się, że oprócz pracy przy komputerze i ewentualnym spotkaniu on-line z klientem, wymagane jest od nas spotkanie twarzą w twarz. Co wtedy? Oczywiście, zawsze możemy spotkać się na neutralnym gruncie w restauracji lub kawiarni, ale czy nie byłoby bardziej profesjonalnie, gdyby takie spotkanie mogło odbyć się w biurze? Jak tego dokonać? W bardzo prosty i coraz popularniejszy sposób prowadzenia biura – korzystając z wirtualnego biura. Co to takiego? Wirtualne biuro jest usługą polegającą na pełnym outsourcingu powierzchni biurowej, bez konieczności fizycznej obecności. Takie rozwiązanie pozwala nam zredukować koszty ewentualnego wynajmu lokalu i zatrudnienia pracowników. Wirtualne biuro Jerozolimskie posiada w ofercie jeden z najbardziej prestiżowych adresów w stolicy - dzięki temu niewielkim kosztem możemy znacznie podnieść prestiż swojej firmy.
Dzięki wykorzystaniu takiego rozwiązania, jakim jest wirtualne biuro, możemy nie tylko skorzystać z opcji zarejestrowania naszej firmy w miejscu gdzie takie biuro będzie wynajmowane, ale także będziemy mogli dodatkowo skorzystać z innych możliwości oferowanych przez firmy zajmujące się wynajmem takich powierzchni. Oprócz adresu, nasza firma może otrzymać w pakiecie np.: numer telefonu i faxu, obsługę prawną i księgową, możliwość przechowywania dokumentacji, wsparcie doradcze, a poza tym pod podanym adresem będzie przebywać osoba odpowiedzialna za prowadzenie tego biura, dzięki czemu będziemy mogli skorzystać i zaprosić klienta do naszej firmy, w której oczywiście będą znajdować się sale konferencyjne. Dzięki temu zarówno nasza firma jak i my sami będziemy wyglądać bardziej profesjonalnie i rzetelnie.
Zapewne każdy z nas zada sobie zatem pytanie, ile będzie kosztować nas taka przyjemność, skoro może się zdarzyć, że fizycznie ani razu nie pojawimy się w naszym biurze. Wbrew wszelkim niejasnościom, taka usługa naprawdę nie jest droga. Weźmy pod uwagę chociażby samą Warszawę. Ceny korzystania z wirtualnego biura i to w samym centrum miasta zaczynają się już od 50 złotych za miesiąc. Niedużo, prawda? Wiadomo, końcowa cena zawsze będzie uwarunkowana od wybranego przez nas pakietu usług. Czy oprócz samej powierzchni biurowej , będziemy korzystać z dodatkowych usług jakie oferuje nam wynajmujący, czy oprzemy swoje założenia tylko na samym adresie rejestracji naszej działalności. Nie ma to jednak znaczenia, gdy przy jednoosobowej firmie, wynajem całego biura będzie nas kosztował dużo, dużo więcej niż wykorzystanie dostępnych narzędzi jakim jest wirtualne biuro. Dla każdej osoby prowadzącej własną działalność gospodarczą opłacalne będzie sprawdzenie takiego rozwiązania i zapoznanie się ze szczegółami ofert proponowanych przez wynajmujących.
Sytuacja z wirtualnym biurem wydaje się więc przekonująca, ale może pojawić się też kolejny problem gdzie szukać takich biur lub jakie firmy mogą się tym zajmować. Obecnie nie jest to problemem. Dostępność oferowanych wirtualnych biur jest coraz większa, a i zapotrzebowanie na korzystanie z nich także. Jak to mówią popyt rodzi podaż. Tak więc wystarczy poszukać informacji w internecie na temat firm zajmujących się wynajmem wirtualnego biura i skontaktować się w sprawie oferty, która na pewno będzie warta przemyślenia.
